Swatch SA
Aujourd’hui Swatch est l’un des leaders dans la fabrication des montres suisses et l’une des marques mondiales les plus en vogue. Swatch innove constamment en matière de designs avec ses collections saisonnières influencées par l’art, le sport et le style.
Un(e) Archiviste (H/F) 80-100%
Job Description
Pour renforcer notre équipe General Services à Bienne nous cherchons un/une Archiviste/Documentaliste.
L’objective de cette nouvelle place est de garantir l’organisation, la pérennité et la sécurité des archives et valoriser l’historique de la marque !
Les principales tâches de cette mission sont les suivantes :
- Mettre sur pied des méthodes et outils nécessaires (base de données, inventaires, plan de classement, etc.)
- Digitaliser les données historiques
- Assurer la sécurisation physique, la conservation et valoriser le patrimoine dans tous ses supports (archives, photos, prototypes, etc.)
- Participer activement aux tâche d’emballage et de rangement et responsabilité de conditionner les documents tout en respectant les normes
- Collaborer avec les départements internes et faire respecter un calendrier de conservation et les normes légales en vigueur;
- Aménager les locaux d’archives
- Gérer les entrées/sorties physiques des documents répondant aux demandes internes
- Structurer les archives, assurer une systématisation, inventaires, classement
- Mettre en place un processus d’archivage en collaboration avec les départements internes
- Veiller à la transmission des connaissances / savoir-faire réalisés par le passé au sein de l’entreprise
- Valoriser les valeurs de l’entreprise : élaborer des historiques (relatif aux thématiques économiques, techniques, sociales, entrepreneuriales, etc.) et valoriser l’historique des montres
- Assurer une mise en réseau des connaissances en matière d’archivage ; collaborer avec d’autres sociétés du SWGR
- Support lors d’expositions, valorisation de collections
Your Profile
Nous cherchons une personne polyvalente, méthodique et capable de travailler avec un faible besoin de supervision. La personne doit faire preuve d’un haut sens de responsabilité et d’organisation, particulièrement dans le suivi d’archivage et des dossiers. Indépendant, proactif, la personne doit également avoir un œil pour le détail et dotée de très bonnes compétences sociales. Habitué (e) à collaborer avec différents départements et culture, le (la) candidat (e) doit pouvoir s’adapter aux différents besoins internes et apporter des solutions adéquates.
Professional Requirement
Vous possédez une formation de documentaliste ou équivalente. Maîtrisant l’allemand et l’anglais, vous avez 5-7 ans d’expérience dans le domaine de l’archivage et êtes à l’aise pour travailler avec les outils informatiques Microsoft Office.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors n'hésitez pas à envoyer votre candidature à l'adresse suivante:
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Language Skills
- Français
- Anglais
- Allemand
Start date
2013- 1-03
Job Location
Bienne, Switzerland
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Company Address
Swatch SA
Rue Jakob Stämpfli 94
CH-2502 Bienne
Contact Person
SWATCH AG
Maria-Rosa Troia
Human Resources
Jakob Stämpflistrasse 94,
2500 Biel 4 / Switzerland