À ce poste, tu te concentreras sur les tâches administratives générales liées aux ressources humaines et apporteras ton soutien aux autres membres de l'équipe des ressources humaines pour les besoins opérationnels. En tant que collaborateur/trice, tu seras également le premier point de contact des employés pour les questions relatives aux ressources humaines et tu fourniras des services aux employés et à la direction dans le respect des procédures, avec le plus haut niveau d'intégrité et d'exactitude.
Principales responsabilités :
- Préparer les documents RH tels que les contrats, les modifications de contrat, les certificats de travail, la correspondance et les documents de travail, ainsi qu’assurer l'administration générale en F/D/E
- Tenir à jour les dossiers du personnel (électroniques et papiers) avec précision
- Gérer les tâches administratives relatives aux nouveaux collaborateurs, telles que la préparation de l'intégration et le dossier de bienvenue
- Aider à l'intégration des nouveaux employés internationaux : permis de travail, logement temporaire
- Gérer le système de gestion du temps, assurer le contrôle des congés, des rapports et des statistiques, le contrôle et l'enregistrement des données, le suivi des certificats médicaux
- Apporter un soutien aux collègues de l'équipe RH pour des tâches ad hoc
Profil :
- Diplôme commercial et formation continue en RH (certificat RH)
- Au moins 1 an d’expérience en tant qu’assistant/e RH dans un environnement dynamique
- Connaissances de MS Office et d’un système de gestion du temps
Compétences requises :
Tu es une personne méthodique et énergique, désireuse d'apprendre dans le domaine des ressources humaines. Tu es proactif(ve), organisé(e) et soucieux(se) du détail. En outre, tu fais preuve d'empathie et d'écoute.
De plus, tu possèdes d’excellentes aptitudes en communication et parles couramment l’anglais, l’allemand et/ou le français. L’italien est un plus.
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SWATCH Ltd.
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